ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) Entegrasyonu Nedir?

ÖKC entegrasyonu, ticari işlemlerin yasal ve güvenli bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlayan zorunlu bir uygulamadır. Bu sistem, yazar kasa ve POS işlevlerini bir araya getirerek, satışların anında Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilmesini sağlar. YN ÖKC kullanımı, işletmelerin vergi yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirirken, ticari süreçlerin şeffaflığını ve verimliliğini de artırır. Bu blog yazısında, YN ÖKC'lerin ne olduğu, nasıl kullanıldığı ve işletmeler için neden önemli olduğu konularına değineceğiz.

Yeni Nesil Ödemek Kaydedici Cihaz Nedir?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar (YN ÖKC), satışları güvenli ve verimli bir şekilde kayıt altına almak için geliştirilmiş cihazlardır. Bu cihazlar, geleneksel yazar kasaların yanı sıra POS özelliklerini de bünyesinde barındırarak, ödemeleri anlık olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sistemine iletir. YN ÖKC entegrasyonu ile yapılan satışlar hızlı ve doğru bir şekilde kayıt altına alınırken, vergi denetimi ve ticari işlemlerin şeffaflığı artırılır. YN ÖKC'ler, EFT-POS özellikli veya bilgisayar bağlantılı olarak iki ana kategoride bulunur.

EFT-POS Özellikli Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar

EFT-POS özellikli yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar, POS cihazını ve yazar kasayı tek bir cihazda birleştirir. İşletmeler, bu cihazlar sayesinde ayrıca bir yazar kasa kullanma gereksiniminden kurtulur. EFT-POS özellikli YN ÖKC'ler, özellikle perakende sektöründe yaygın olarak kullanılır.

Bilgisayar Bağlantılı Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar

Bilgisayar bağlantılı yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar, yazar kasayı bilgisayara bağlayarak çalışan sistemlerdir. Bu cihazlar, doğrudan bir POS cihazı içermez. Bu nedenle, harici bir POS cihazı ile entegre çalışmaları gerekir. Ödeme işlemleri POS cihazı üzerinden yapılırken, yazar kasa bu işlemleri kaydeder ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletir. Bilgisayar bağlantılı YN ÖKC'ler, daha karmaşık iş süreçlerine sahip olan, örneğin büyük ölçekli perakendeciler veya çoklu satış noktaları olan işletmelerde tercih edilir.

ÖKC Kullanmak Zorunlu mu?

ÖKC entegrasyon zorunluluğu 3100 Sayılı Kanun çerçevesinde, birinci ve ikinci sınıf tüccarların yanı sıra, ticari faaliyetlerde bulunan kişilerin satışlarını Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirmek amacıyla getirilmiştir. Ancak basit usulde vergilendirilen ticari kazanç sahipleri, serbest meslek erbabı, toptancılar gibi bazı mükellef grupları, bu zorunluluktan muaf tutulmuştur.

ÖKC Nasıl Alınır?

Ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş firmalar aracılığıyla satın alınabilir. Satın alma işlemini gerçekleştireceğiniz firmanın yetkili olup olmadığını, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesindeki “Onay Alan Firmalar” menüsünden kontrol edebilirsiniz. Ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) almak için, kimlik ve işletmenize ait belgeleri yetkili satıcı firmaya ibraz etmeniz gerekir.
Satın aldıktan sonra, cihazın Gelir İdaresi Başkanlığı'na kayıt edilmesi gerekir. Süreç tamamlandığında cihazınızı yasal olarak kullanmaya başlayabilirsiniz. ÖKC entegrasyon sürecini doğru ve eksiksiz bir şekilde takip etmek, olası cezai yaptırımlardan kaçınmanızı sağlar.

ÖKC Alma Süresi Ne Kadardır?

Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) alma süresi, işletmenin açılış tarihinden itibaren 30 gün olarak belirlenmiştir. Bu süre zarfında, mükelleflerin ÖKC cihazlarını temin etmeleri ve cihazı aktif hale getirip ilk fişlerini kesmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde, Vergi Usul Kanunu'na göre usulsüzlük cezası uygulanabilir.

ÖKC ile Nasıl Ödeme Alınır?

ÖKC ile ödeme almak için, öncelikle işletmenizin sahip olduğu ödeme kaydedici cihazın özelliklerine göre uygun adımları izlemek gerekmektedir. EFT-POS özellikli yeni nesil ÖKC cihazlarında ödeme süreci, müşteri kartını cihazda okutmakla başlar ve işlemin tamamlanmasıyla birlikte otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine iletilir. Eğer cihazınız temassız ödeme desteği sunuyorsa, müşterilerinizin temassız kartlarıyla da ödeme alabilirsiniz.
Bağlantılı ÖKC cihazları kullanıyorsanız, ödeme işlemi POS cihazından alınır ve yazar kasa üzerinden devam eder. Bu tür cihazlarda, işlemin güvenli bir şekilde tamamlanması ve belgelendirilmesi için cihazın güncel olduğundan ve bağlantılarının doğru bir şekilde yapıldığından emin olmalısınız. Ödeme işlemleri sırasında cihaz otomatik olarak bir satış fişi üretir, bu fiş müşteri ve işletme için önemli bir kayıt belgesi olarak saklanmalıdır.

ÖKC Kullanım Esasları Nelerdir?

ÖKC kullanım esasları, yapılan satışların Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) bildirilmesini sağlamak amacıyla, cihazların belirli kurallar çerçevesinde kullanılmasıdır. YN ÖKC, satış işlemlerinin cihazda başlatılıp sonlandırılmasını ve günlük "Z Raporu" bilgilerinin otomatik olarak GİB sistemine iletilmesini zorunlu kılar. POS sistemleriyle entegre çalışan bu cihazlar, yapılan satışların hızlı ve güvenli şekilde kayıt altına alınmasını sağlar.

ÖKC Almamanın Cezası Nedir?

Ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanmak zorunda olan mükelleflerin, cihazlarını belirtilen süre içinde almamaları durumunda, 3100 sayılı Kanunun 4369 sayılı Kanunla değişik mükerrer 6/1. maddesine göre Vergi Usul Kanunu’nun 353/8. maddesi uyarınca 4.200,00 TL tutarında özel usulsüzlük cezası kesilir.

ÖKC ve Yazar Kasa POS Aynı Cihazlar mı?

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) ve yazar kasa POS cihazları aynı cihazlar değildir. ÖKC, yazar kasa ve POS cihazlarının birleşimiyle oluşturulmuş, daha ileri teknolojiye sahip bilgisayar temelli cihazlardır. Bu cihazlar, hem yazar kasa olarak işlev görürken hem de POS işlemlerini gerçekleştirir.